01. 下载与安装套件
- 前往 WPS下载中心 选择匹配您系统的安装包。
- Windows 与 Mac 用户安装后可自动关联 DOCX、XLSX、PPTX 与 PDF 格式。
- 登录账号后，本地文档与金山文档云端目录自动打通。
三步开启共享链接共同修改
无需反复收发邮件或群文件，一条链接即可串联桌面与移动端协作。
02. 发起共享链接共编
- 打开文档并点击右上角“分享”，开启 WPS云文档协作。
- 将链接权限设为“可编辑”，团队成员点开即可开展 WPS Office在线编辑word。
- 进行 多人编辑PPT在线 时，可实时看到队友光标所在页码并同步添加批注。
03. 历史版本与权限管理
- 多格式通读：全面兼容 Microsoft Office 常见文档格式，排版不走样。
- 版本时间轴：系统自动记录每次共同修改节点，支持随时对比与一键还原。
- 外链安全控制：支持设置访问密码、到期自动失效以及禁止下载打印。
常见技术问题排查
Q1：发出共享链接后，如何把“所有人可编辑”改为“仅指定同事可编辑”？
A：点击文档右上角“分享 - 权限设置”，将公开范围切换为“仅指定人可访问/编辑”，并添加团队成员账号即可立即生效，原有公开编辑权限将同步收回。
Q2：团队多人同时修改同一份表格时，如何锁定表头与汇总公式不被误删？
A：选中表头与公式单元格，右键开启“保护范围”或“单元格锁定”，将该区域设为仅文档创建者可改，其余成员仅在开放填报列中输入数据。
Q3：对方没有安装电脑客户端，收到共享链接后能直接参与修改吗？
A：可以。金山文档共享链接支持直接在主流浏览器或手机端打开并共同修改；若需处理超大型复杂文档，也可随时点击页面内红笔圈出的下载入口安装桌面客户端。
Q4：遇到安装或企业空间配置问题如何联系客服？
A：请发送邮件至 support@wps-office-service.cn，或返回 WPS Office官方首页 与 下载中心 获取最新版支持。